Verfahrensregelungen
Stand 16. Juni 2021
1. Teilnahmevoraussetzungen
Die Teilnahme an den Veranstaltungen der AEWB steht in der Regel allen Mitarbeitenden in der niedersächsischen Erwachsenen- und Weiterbildung offen. Das Thema und die Zielgruppe verdeutlichen, für welchen Adressatenkreis die Veranstaltungen in besonderer Weise geeignet sind.
2. Vertragsgegenstand und Anmeldung
Die AEWB gewährt den Teilnehmenden Zugang zu bereitgestellten Inhalten in Form von Veranstaltungen und (Online-)Fortbildungen. Die Leistungen beinhalten Veranstaltungsleitung, ‑durchführung und -organisation.
Anmeldungen müssen schriftlich oder über die Onlinedatenbank (www.aewb-nds.de/fortbildung/online-datenbank-und-anmeldung/) erfolgen und schließen die Anerkennung unserer Verfahrensregelungen ein. Der Vertrag mit der AEWB kommt durch die Bestätigung der Anmeldung durch die AEWB zustande.
Aufgrund des langen Planungszeitraumes behalten wir uns Änderungen vor. Insbesondere behalten wir uns vor, eine Veranstaltung aus wichtigem Grund, z.B. der Erkrankung des/der Dozierenden oder dem Nichterreichen der jeweiligen Mindestteilnehmerzahl, abzusagen. Evtl. Ersatztermine werden rechtzeitig bekannt gegeben.
Ferner behalten wir uns vor, geplante Dozierende ggf. kurzfristig auszutauschen. Ein besonderes Rücktrittsrecht der Teilnehmenden entsteht hierdurch nicht.
3. Zahlungsmodalitäten
Es werden folgende Zahlungsmodalitäten vereinbart:
- Übernimmt eine Organisation den Teilnahmebeitrag für die teilnehmende Person, erfolgt die Rechnungsstellung an die Organisation nach Durchführung der Veranstaltung.
- Für Selbstzahlende gilt folgende Regelung: Die Zahlung des Teilnahmebeitrags erfolgt durch eine SEPA-Lastschrift. Anmeldungen von Selbstzahlenden werden nur berücksichtigt, wenn ein SEPA-Lastschriftmandat vorliegt. Der Lastschrifteinzug erfolgt durch den Niedersächsischen Bund für freie Erwachsenenbildung e.V. (nbeb) vier Wochen nach dem ersten Veranstaltungstag. Bei Lehrgängen wird der Teilnahmebeitrag nach Durchführung des ersten Teils eingezogen. Blended Learning Veranstaltungen mit (vorangestellter) Selbstlernphase gelten hierbei als Lehrgang, wobei der erste Teil sowohl Selbstlernphase und Präsenzphase sein kann.
- Selbstzahlenden, deren Beitrag über das SEPA-Lastschriftverfahren eingezogen wird, geht keine gesonderte Rechnung in Papierform zu. Die Anmeldebestätigung gilt in Verbindung mit dem Kontoauszug als Zahlungsnachweis gegenüber dem Finanzamt.
Der ausgewiesene Teilnahmebeitrag ist in der angegebenen Höhe zu zahlen, auch wenn Teile der gebuchten Leistung nicht in Anspruch genommen werden (z.B. bei lediglich zeitweiser Teilnahme oder Verzicht auf Verpflegung/Übernachtung).
Gebühren, die bei Rücklastschriften auf Grund von fehlerhaften oder unvollständigen Angaben zur Bankverbindung oder Adresse entstehen, sind vom Vertragspartner zu erstatten.
4. Rücktritt
Absagen sind in schriftlicher Form (z. B. per E-Mail) direkt an die AEWB zu richten. Bei Rücktritt von der Teilnahme innerhalb von 10 Tagen vor Veranstaltungsbeginn erhebt die AEWB eine Gebühr in Höhe von 80% des Teilnahmebeitrags. Bei Nichterscheinen werden 100% des Teilnahmebeitrages fällig.
5. Ausschluss von der Teilnahme
Rassistische, sexistische, homophobe oder sonstige im Sinne des Art. 3 Grundgesetz diskriminierende Äußerungen und Verhaltensweisen berechtigen die AEWB zur außerordentlichen Kündigung. Ein Veranstaltungsausschluss steht einer außerordentlichen Kündigung gleich. Gleiches gilt bei Störung des ordnungsgemäßen Ablaufs einer Veranstaltung durch Teilnehmende, sofern das Verhalten trotz erfolgtem Hinweis nicht abgestellt wird. Der Veranstaltungsausschluss darf auch durch die/den jeweilige/-n Dozierende/-n ausgesprochen werden. Mit Beginn der Veranstaltung sind sämtliche Planungs- und Durchführungskosten bereits angefallen. Dementsprechend ist bei Ausschluss von der Teilnahme nach Beginn der Veranstaltung 100% des Teilnahmebeitrags fällig (s. Punkt 4).
6. Nutzungsrechte an Unterlagen, Dateien und Daten
Unterlagen, Dateien und Daten aus den Veranstaltungen sind nur für den eigenen Gebrauch bestimmt. Der/die Teilnehmende ist nicht berechtigt, die ihm/ihr ausgehändigten Unterlagen, Dateien und Daten ohne ausdrückliche Zustimmung der AEWB ganz oder teilweise an Dritte weiterzugeben oder Dritten entsprechende Nutzungsrechte hieran einzuräumen.
Wird die AEWB von Dritten wegen Urheberrechtsverletzungen oder Verletzung von sonstigen Schutzrechten in Anspruch genommen und ist diese Inanspruchnahme vom Teilnehmenden zu vertreten, stellt der/die Teilnehmende die AEWB von diesen Ansprüchen frei, erstattet der AEWB alle durch die Inanspruchnahme der Dritten entstandenen Kosten und ersetzt alle dadurch entstandenen Schäden.
Die Freistellungspflicht des/der Teilnehmenden bezieht sich auf alle Aufwendungen, die der AEWB aus oder im Zusammenhang mit der Inanspruchnahme durch Dritte notwendigerweise erwachsen.
7. Verantwortung für Inhalte
Für die Inhalte, die außerhalb des Einflussbereichs der AEWB liegen, wird keine Verantwortung übernommen, es sei denn der AEWB oder deren Vertreter/-innen und Erfüllungsgehilfen ist Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorzuwerfen.
Eine Überprüfung der Inhalte auf deren Tauglichkeit, Aktualität oder Vollständigkeit erfolgt durch die AEWB nicht.
8. Datenschutz
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Niedersächsischen Datenschutzgesetzes (NDSG) ist die AEWB, Bödekerstr. 16, 30161 Hannover.
Die auf dem Anmeldeformular gemachten Angaben sind erforderlich für die Begründung und Durchführung des Vertrags über die Veranstaltungsteilnahme sowie für deren Abrechnung (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO). Zudem nutzt die AEWB die Daten auf Grundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, um sporadisch postalisch oder per E-Mail über thematisch zur Veranstaltungsteilnahme passende zukünftige Angebote der AEWB zu informieren. Dieser Nutzung zu Informationszwecken kann jederzeit widersprochen werden. Foto- und/oder Videoaufnahmen Ihrer Person können auf Grundlage der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO in Fotoprotokollen von Veranstaltungen dem jeweiligen Teilnahme- und Dozierendenkreis zugänglich gemacht werden. Dieser Verarbeitung kann widersprochen werden.
Im Rahmen unserer elektronischen Veranstaltungs- und Teilnehmerverwaltung arbeitet die AEWB mit einem gemäß Art. 28 DSGVO verpflichteten Auftragsverarbeiter zusammen.
Die Anmelde- und Rechnungsdaten werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben ordnungsgemäßer Buchhaltung zehn Jahre aufbewahrt, bevor sie gelöscht werden.
Es besteht das Recht auf Auskunft über die von der AEWB gespeicherten persönlichen Daten (Übertragung, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung ihrer Verarbeitung). Es besteht das Recht der Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gem. Art. 78 DSGVO.
Der Datenschutzbeauftragte der AEWB kann unter folgender Adresse kontaktiert werden:
Agentur für Erwachsenen- und Weiterbildung
Dr. Martin Dust
Bödekerstr. 16
30161 Hannover
datenschutz@aewb-nds.de
Informationen zum Umgang der AEWB mit personenbezogenen Daten und den Betroffenenrechten sind in der Datenschutzerklärung zu finden (www.aewb-nds.de/datenschutz).
9. Schlussbestimmungen
Ergänzende Sonderregelungen für einzelne Veranstaltungen sind jeweils dort ausgewiesen.